BSD, KvK 86283251 en BTW NL004221581B65, levert veiligheidskundige diensten voor de petrochemische sector. Deze algemene voorwaarden beschrijven de afspraken over onze samenwerking, verantwoordelijkheden en administratieve afhandeling.
1. Definities
- BSD: BSD, gevestigd aan Vaartstraat 10, 3201 BS Spijkenisse.
- Opdrachtgever: de partij die BSD inschakelt voor veiligheidskundige diensten.
- Diensten: veiligheidskundig advies, on-site toezicht, TRA's, werkvergunningbeheer, toolboxen, audits, incidentonderzoek en trainingen.
- Projectlocatie: elke locatie waar de diensten worden uitgevoerd, inclusief plants, terminals en bouwplaatsen.
2. Toepasselijkheid en totstandkoming
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen BSD en de opdrachtgever.
- Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging van BSD schriftelijk of digitaal accepteert.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer zij schriftelijk zijn overeengekomen.
- Inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Diensten en scope
BSD levert veiligheidskundige expertise op basis van de afgesproken scope. Onze inzet kan bestaan uit advies op afstand, aanwezigheid op locatie of projectmatige begeleiding.
- BSD werkt volgens de geldende wet- en regelgeving zoals Arbowet, BRZO-richtlijnen en VCA-vereisten.
- BSD levert rapportages en aanbevelingen in een afgesproken formaat. Mondelinge bevindingen worden op verzoek schriftelijk bevestigd.
- BSD is geen vervanging voor het formele mandaat van de opdrachtgever. Besluitvorming over productie, planning en vrijgave blijft bij de opdrachtgever.
4. Verplichtingen opdrachtgever
De opdrachtgever zorgt dat BSD veilig en effectief kan werken.
- Lever tijdig alle relevante informatie, procedures, TRA's en werkvergunningen aan.
- Zorg voor toegang tot de projectlocatie, benodigde IT-systemen en eventuele autorisaties.
- Stel passende persoonlijke beschermingsmiddelen, hulpmiddelen en veilige werkplekken beschikbaar.
- Wijs een contactpersoon aan die bevoegd is om operationele besluiten te nemen en rapportages te ontvangen.
5. Planning en uitvoering
BSD stemt de planning af met de opdrachtgever. Beschikbaarheid buiten reguliere werktijden wordt vooraf overeengekomen.
- Standaarddiensten worden uitgevoerd op werkdagen tussen 07:00 en 18:00 uur. Andere tijden gelden als ploeg-, avond- of weekenddienst.
- Wijzigingen in planning of locatie dienen uiterlijk 24 uur vooraf te worden doorgegeven. Kortere termijnen kunnen worden aangemerkt als extra inzet.
- BSD houdt een urenregistratie bij die bij de factuur wordt meegeleverd. Bezwaren tegen geregistreerde uren dienen binnen vijf werkdagen schriftelijk te worden gemeld.
6. Tarieven en betalingen
Tarieven worden vermeld in de opdrachtbevestiging en zijn exclusief btw en eventuele toeslagen.
- Facturen worden wekelijks of maandelijks verstuurd met een betalingstermijn van veertien dagen.
- Bij overschrijding van de betalingstermijn behoudt BSD zich het recht voor wettelijke handelsrente en incassokosten door te berekenen.
- BSD kan een voorschot of deelleveringen factureren wanneer de inzet langer duurt dan vier weken.
- Tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast op basis van CBS-indexering of wanneer wet- en regelgeving wijzigt.
7. Onkosten en hulpmiddelen
Naast de afgesproken tarieven kunnen bijkomende kosten worden doorbelast.
- Reisuren buiten 30 kilometer enkele reis vanaf Spijkenisse worden tegen het geldende reistijdtarief gefactureerd.
- Kilometerkosten, tol, parkeerkosten en noodzakelijke overnachtingen worden tegen kostprijs vermeerderd met 5% administratie doorbelast.
- Specifieke hulpmiddelen, meetapparatuur of huur van PBM's worden vooraf afgestemd en apart gefactureerd.
8. Veiligheid en incidenten
BSD werkt volgens de veiligheidsprocedures van de opdrachtgever zolang deze niet in strijd zijn met de wet of met redelijke professionele standaarden.
- BSD heeft het recht werkzaamheden te staken of te weigeren wanneer een situatie onveilig is of wanneer wettelijke eisen worden overtreden.
- Incidenten, afwijkingen en bijna-ongevallen worden direct gemeld aan de aangewezen contactpersoon. BSD levert een schriftelijke rapportage binnen een overeengekomen termijn.
- De opdrachtgever borgt opvolging van de geadviseerde maatregelen en stelt BSD op de hoogte van de status.
9. Aansprakelijkheid en verzekeringen
BSD voert opdrachten uit met de zorg die van een redelijk handelend veiligheidskundige mag worden verwacht. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
- BSD is niet aansprakelijk voor gevolg- of bedrijfsschade, productieverlies, winstderving of boetes van derden.
- De opdrachtgever vrijwaart BSD voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van onze adviezen of rapportages.
- Eventuele claims dienen binnen twaalf maanden na de gebeurtenis schriftelijk te zijn gemeld.
10. Vertrouwelijkheid en privacy
BSD behandelt alle bedrijfs- en persoonsgegevens vertrouwelijk.
- Informatie wordt alleen gedeeld met personen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht.
- Digitale gegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen binnen de Europese Economische Ruimte.
- BSD verwerkt persoonsgegevens conform de privacyverklaring die op deze website staat gepubliceerd.
11. Opschorting en beeindiging
Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen wanneer de andere partij haar verplichtingen niet nakomt en, na schriftelijke ingebrekestelling, nalaat dit binnen zeven dagen te herstellen.
- BSD kan de uitvoering opschorten bij betalingsachterstand of wanneer veiligheidsrisico's niet worden weggenomen.
- Bij annulering door de opdrachtgever binnen 48 uur voor start van de inzet kan BSD tot 100% van de gereserveerde uren doorbelasten.
- Indien BSD de opdracht beëindigt, levert zij alle beschikbare rapportages en overdrachtsinformatie op een professioneel niveau op.
12. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten met BSD is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dat niet lukt, worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
Laatst bijgewerkt: maart 2025
