BSD, gevestigd aan Vaartstraat 10, 3201 BS Spijkenisse en ingeschreven bij de KvK onder nummer 86283251, verwerkt persoonsgegevens in het kader van veiligheidskundige dienstverlening. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.
1. Wie zijn wij
BSD levert veiligheidskundige ondersteuning aan opdrachtgevers in de petrochemische sector. Wij werken regelmatig samen met hoofdcontractanten, waaronder STAR Group Nederland BV en DEKRA Industrial Safety BV. BSD is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening:
- Contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer wanneer u het contactformulier invult of ons belt.
- Organisatiegegevens zoals bedrijfsnaam, functie en locatiegegevens van projectteams.
- Operationele informatie zoals werkvergunningnummers, TRA-referenties, incidentregistraties en observatierapporten die u met ons deelt.
- Factuur- en betalingsgegevens van opdrachtgevers en leveranciers.
- Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie die worden vastgelegd tijdens gebruik van onze website.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens
BSD gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om contactaanvragen te beantwoorden en offertes of planningen op te stellen.
- Om veiligheidskundige opdrachten uit te voeren, inclusief werkvergunningbeheer, toolboxen en rapportages.
- Om wettelijke verplichtingen na te leven, bijvoorbeeld rondom Arbo-administratie en fiscale bewaarplichten.
- Om onze dienstverlening te verbeteren en trends in veiligheidsprestaties te analyseren.
4. Rechtsgronden voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van onderstaande grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: wanneer wij een opdracht uitvoeren of voorbereiden.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld wanneer wij incidenten moeten registreren of fiscale documenten moeten bewaren.
- Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van veiligheidsprocessen en het beveiligen van onze systemen.
- Toestemming: wanneer u zich aanmeldt voor berichten of aanvullende informatie verzoekt.
5. Bewaartermijnen
BSD bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Contactaanvragen en offertes: maximaal twaalf maanden na het laatste contactmoment.
- Projectdossiers en veiligheidsrapportages: maximaal vijf jaar, tenzij wetgeving of contracten een langere termijn vereisen.
- Financieel-administratieve gegevens: zeven jaar conform de fiscale bewaarplicht.
- Analytics-gegevens: 26 maanden, waarna deze automatisch worden geanonimiseerd of verwijderd.
6. Delen van gegevens met derden
BSD verkoopt uw gegevens niet. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de opdracht of wanneer wij dat wettelijk verplicht zijn.
- Operationele partners zoals STAR Group Nederland BV en DEKRA Industrial Safety BV, wanneer dit onderdeel is van de gezamenlijke opdracht.
- IT- en cloudleveranciers die onze e-mail-, opslag- en projectmanagementsystemen hosten binnen de Europese Economische Ruimte.
- Overheidsinstanties, toezichthouders of hulpdiensten als wij daartoe wettelijk worden verplicht.
- Professionele adviseurs zoals accountants of juristen wanneer dit noodzakelijk is voor advies of geschilbehandeling.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin afspraken zijn vastgelegd over vertrouwelijkheid en beveiliging.
7. Beveiliging van gegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.
- Toegang tot digitale systemen is beveiligd met sterke wachtwoorden en waar mogelijk multi-factor authenticatie.
- Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte en regelmatig geback-upt.
- Medewerkers en ingehuurde professionals zijn gebonden aan geheimhouding en krijgen alleen toegang tot informatie die voor hun werkzaamheden nodig is.
8. Uw rechten
U heeft volgens de Algemene verordening gegevensbescherming verschillende rechten.
- Recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw gegevens.
- Recht op beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens.
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op gerechtvaardigd belang.
- Recht om gegeven toestemming in te trekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.
U kunt een verzoek indienen via burak-sahan@hotmail.nl. Wij reageren binnen dertig dagen op uw verzoek.
9. Cookies en analytische tools
Onze website gebruikt alleen functionele cookies en geanonimiseerde analytische cookies.
- Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.
- Analytische cookies worden gebruikt om bezoekstatistieken te verzamelen via Google Analytics met geanonimiseerde IP-adressen.
- Wij plaatsen geen marketingcookies en delen geen bezoekersdata met advertentienetwerken.
Correspondentie over projecten, incidenten of audits kan vertrouwelijke informatie bevatten.
- Wij gebruiken professionele e-mail- en documentplatforms binnen de EU.
- Telefoongesprekken worden niet opgenomen, maar belangrijke afspraken worden schriftelijk bevestigd.
- Wanneer u fysiek toegang tot een locatie regelt voor BSD, kunnen persoonsgegevens van onze medewerkers bij uw systemen worden geregistreerd onder uw verantwoordelijkheid.
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer wet- of regelgeving wijzigt of wanneer wij onze diensten uitbreiden. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Wij raden u aan het beleid regelmatig te raadplegen.
Heeft u vragen of klachten over dit privacybeleid? Neem contact op met BSD:
Als u er met ons niet uitkomt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Laatst bijgewerkt: maart 2025
